Polityka prywatności

MOTO-PARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest MOTO-PARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą przy ul. Żmigrodzkiej 251, 51-129 Wrocław, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000080898, NIP 8950017048, REGON 930251096.

Inspektor Ochrony Danych: Olga Skotnicka
Kontakt w sprawach ochrony danych: rodo@uni-truck.eu

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług świadczonych przez MOTO-PARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.

 

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług wypożyczalni przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

  • Cel: Udzielenie odpowiedzi na pytania, przedstawienie oferty usług wypożyczalni, prowadzenie komunikacji z potencjalnymi klientami
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami oraz udzielaniu informacji o usługach
  • Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

Wysyłka newsletteru/ przekazywanie informacji marketingowych i handlowych

  • Cel: Przesyłanie informacji o aktualnej ofercie, promocjach i nowościach w wypożyczalni
  • Podstawa prawna: Zgoda wyrażona przez użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody na otrzymywanie komunikacji handlowej i marketingowej

Wystawianie faktur elektronicznych

  • Cel: Przygotowanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji umownych, weryfikacja zdolności prawnej kontrahenta, zawarcie umowy oraz jej wykonanie, wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych, rozliczenia finansowe, archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami prawa podatkowego i księgowego
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z przepisów podatkowych i księgowych. W przypadku przetwarzania danych wykraczającego poza bezpośrednie wykonanie umowy – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu dowodów realizacji zobowiązań umownych
  • Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi)

Komunikacja e-mailowa

  • Cel: Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych, prowadzenie negocjacji handlowych, koordynacja realizacji umów, przekazywanie instrukcji technicznych, dokumentowanie procesów biznesowych, budowanie bazy wiedzy o potrzebach kontrahentów, zapewnienie ciągłości komunikacji w relacjach długoterminowych
  • Podstawa prawna: Wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na efektywnym prowadzeniu działalności gospodarczej i budowaniu trwałych relacji biznesowych. W przypadku przesyłania treści marketingowych wykraczających poza bieżącą współpracę – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Okres przechowywania: 5 lat od ostatniego kontaktu

Analiza statystyk strony internetowej

  • Cel: Poprawa funkcjonalności strony, analiza preferencji użytkowników, optymalizacja treści
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na doskonaleniu jakości świadczonych usług online
  • Okres przechowywania: Zgodnie z czasem przechowywania cookies statystycznych, lub do czasu usunięcia cookies, wycofania zgody na cookies analityczne.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony

  • Cel: Ochrona przed atakami, spam i innymi zagrożeniami cyberbezpieczeństwa
  • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu systemów informatycznych
  • Okres przechowywania: 12 miesięcy dla logów bezpieczeństwa, chyba że wystąpią incydenty wymagające dłuższego przechowywania

 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Okresy przechowywania danych osobowych zostały określone powyżej dla każdego celu przetwarzania osobno. Ogólne zasady dotyczące okresów przechowywania:

Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

Dane przetwarzane w celu wykonania umowy – przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy a w przypadku roszczeń związanych z umową – do czasu ich przedawnienia bądź prawomocnego zakończenia postępowania.

Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przechowujemy przez okres określony w odpowiednich przepisach prawa.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji tego interesu, nie dłużej jednak niż do momentu wyrażenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podwykonawcy usług IT – firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania strony internetowej, wsparcia technicznego, zabezpieczenia danych, dostawcy systemów.

Dostawcy usług księgowych i prawnych – kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy audytorskie współpracujące z naszą firmą.

Dostawcy usług marketingowych – występujący jako nasi podwykonawcy

Organy publiczne – w przypadkach przewidzianych prawem, takich jak np. kontrole podatkowe, postępowania sądowe, postępowania związane z popełnieniem wykroczeń, przestępstw, postępowania oraz inne procedury administracyjne.

Partnerzy biznesowi oraz spółki z naszej grupy– w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych projektów lub świadczenia usług.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych – mogą Państwo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to w jakim zakresie i w jakich celach.

Prawo do sprostowania danych – mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych z naszych systemów.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych – mogą Państwo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu – mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.

Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją wycofać w każdym momencie co nie wpływa na legalność procesu przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: rodo@uni-truck.eu

 

PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE PODOBNE

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz poprawy jakości świadczonych usług.

Pliki cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony internetowej, takie jak nawigacja po stronach czy dostęp do bezpiecznych obszarów witryny.

Pliki cookies funkcjonalne – pozwalają na zapamiętanie wyborów dokonanych przez użytkownika i personalizację korzystania ze strony.

Pliki cookies analityczne – zbierają informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, pomagając nam zrozumieć zachowania użytkowników i poprawiać funkcjonalność serwisu.

Pliki cookies marketingowe – mogą być używane do śledzenia użytkowników na naszej stronie internetowej w celu wyświetlania reklam, które są istotne i atrakcyjne dla poszczególnych użytkowników.

Zarządzanie plikami cookies: Możecie Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub z poziomu naszej strony internetowej

 

INTEGRACJA Z MEDIAMI SPOŁECZNOŚCIOWYMI

Nasza strona internetowa może zawierać elementy integracji z popularnymi serwisami społecznościowymi, takimi jak Facebook, Instagram i TikTok. Integracje te mogą obejmować różne funkcjonalności wpływające na przetwarzanie danych osobowych.

Wtyczki społecznościowe (Social Plugins)

Na naszej stronie mogą znajdować się przyciski „Polub”, „Udostępnij” lub inne elementy umożliwiające interakcję z profilami w mediach społecznościowych. Kliknięcie w te elementy może spowodować przekierowanie do odpowiedniego serwisu społecznościowego lub udostępnienie informacji o odwiedzanej stronie w Państwa profilu społecznościowym.

Piksele śledzące i kody remarketing

W celu prowadzenia skutecznych kampanii reklamowych możemy wykorzystywać piksele śledzące dostarczane przez:

  • Facebook Pixel – małego rozmiaru kod umieszczony na stronie, który zbiera informacje o aktywności użytkowników w celu lepszego targetowania reklam na Facebooku i Instagramie
  • TikTok Pixel – podobne narzędzie służące do optymalizacji kampanii reklamowych na platformie TikTok
  • Instagram tracking – technologie śledzące aktywność użytkowników w celu personalizacji treści reklamowych

Dane zbierane przez te piksele mogą obejmować informacje o odwiedzanych stronach, podejmowanych działaniach (np. wypełnienie formularza kontaktowego), typie urządzenia czy przeglądarce internetowej. Informacje te są wykorzystywane do tworzenia grup docelowych do reklam oraz pomiarów skuteczności kampanii marketingowych.

Podstawa prawna

Wykorzystanie pikseli śledzących i prowadzenie remarketing odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej poprzez akceptację ustawień cookies marketingowych.

Kontrola i zarządzanie

Możecie Państwo kontrolować wykorzystanie pikseli śledzących poprzez:

  • Zarządzanie ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej
  • Korzystanie z ustawień prywatności w każdym z serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok)
  • Wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
  • Wycofanie wcześniej udzielonej zgody na cookies marketingowe

Przekazywanie danych do administratorów zewnętrznych

Korzystanie z pikseli śledzących wiąże się z przekazywaniem danych do firm zarządzających poszczególnymi platformami społecznościowymi (Meta Platforms Ireland Ltd. dla Facebook i Instagram, TikTok Technology Limited dla TikTok). Podmioty te są niezależnymi administratorami przekazanych danych i przetwarzają je zgodnie z własnymi politykami prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać.

Niezależni administratorzy danych i obowiązywanie regulaminów platform

Dostawcy portali społecznościowych jako administratorzy danych: Podmioty zarządzające platformami społecznościowymi (Meta Platforms Ireland Ltd., TikTok Technology Limited) działają jako niezależni administratorzy danych w rozumieniu RODO. Oznacza to, że:

  • Samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych na swoich platformach
  • Ponoszą pełną odpowiedzialność za przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Stosują własne polityki prywatności i regulaminy świadczenia usług

Obowiązywanie regulaminów platform społecznościowych: Korzystając z funkcjonalności związanych z mediami społecznościowymi dostępnych na naszej stronie internetowej, Państwo automatycznie podlegają również regulaminom i politykom prywatności odpowiednich platform społecznościowych. Oznacza to, że:

  • Każda interakcja z elementami społecznościowymi podlega warunkom świadczenia usług danej platformy
  • Obowiązują Państwa zasady korzystania z poszczególnych serwisów społecznościowych
  • Zalecamy zapoznanie się z aktualnymi regulaminami i politykami prywatności każdej z platform

Przetwarzanie danych w ramach prowadzonych profili społecznościowych

Interakcje na naszych profilach społecznościowych: Jeśli wchodzicie Państwo w interakcje z naszymi profilami prowadzonymi w mediach społecznościowych (komentowanie, polubienia, udostępnienia, wysyłanie wiadomości prywatnych), przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do:

  • Prowadzenia komunikacji i odpowiadania na zapytania
  • Zarządzania społecznością i moderacji treści
  • Prowadzenia działalności marketingowej i promocyjnej
  • Analizy skuteczności naszej obecności w mediach społecznościowych

Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu działalności marketingowej, komunikacji z klientami oraz budowaniu relacji ze społecznością

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla nas priorytetem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Środki techniczne bezpieczeństwa:

  • Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołów SSL/TLS
  • Regularne aktualizacje systemów informatycznych i oprogramowania zabezpieczającego

Środki organizacyjne bezpieczeństwa:

  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do upoważnionych pracowników
  • Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
  • Współpraca wyłącznie z zaufanymi dostawcami usług IT, którzy gwarantują odpowiedni poziom zabezpieczeń

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJÓW TRZECICH

W niektórych przypadkach może dojść do przekazania Państwa danych osobowych do krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Dzieje się to głównie w związku z korzystaniem z usług dostawców technologii, którzy mogą przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza UE.

Każde przekazanie danych do krajów trzecich odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, takich jak:

  • Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO.

Kopia zabezpieczeń jest dostępna u Administratora .

 

KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami poprzez:

Inspektor Ochrony Danych: Olga Skotnicka
E-mail: rodo@uni-truck.eu
Adres korespondencyjny: MOTO-PARTNER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Żmigrodzka 251, 51-129 Wrocław, Polska

Zachęcamy do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw lub zgłoszenia uwag dotyczących ochrony prywatności

 

PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Brak profilowania: Informujemy, że nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, tj. nie wykorzystujemy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych polegającego na wykorzystaniu tych danych do oceny niektórych czynników osobowych dotyczących osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Brak zautomatyzowanych decyzji: Nie podejmujemy wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywierałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.